Employé·e administratif·ve

Accueillir des visiteurs, assurer les appels téléphoniques, gérer les courrier, encoder des données, constituer des dossier,... Cette formation vous permettra d’acquérir les compétences requises pour exercer le métier d’employé·e administratif·ve !

Prochaines Sessions

du 1er septembre 2020 au mercredi 30 juin 2021

Renseignements et inscriptions
Claire BLANPAIN : Coordinatrice pédagogique Bureautique
claire.blanpain@cenforgil.be
Inscriptions aux séances d’information via le secrétariat de Cenforgil : 02/543 16 60
de 9h à 16h30

Programme


Compétences

  • Encoder des données (textuelles et chiffrées) et rédiger un message simple à partir de documents-types.
  • Présenter des informations et des données dans un document de synthèse simple (texte court, feuille de calcul,...).
  • Constituer et/ou actualiser des dossiers.
  • Reproduire, transmettre et classer des documents.
  • Gérer les courriers (papiers et/ou électroniques) entrants et sortants.
  • Accueillir et renseigner par téléphone et en face-à-face en français et en néerlandais de base.
  • Participer à l’organisation d’une réunion ou d’un évènement.
  • Vérifier et préparer les pièces comptables.
  • Connaitre l’entreprise et s’y intégrer.
  • S’intégrer à la vie socio-économique, politique et socio-professionnelle en Belgique.

Matières

  • Informatique (Introduction Windows, MS Office Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook et Internet)
  • Communication professionnelle
  • Expression écrite / Français
  • Techniques de secrétariat
  • Documents commerciaux et introduction aux bases du logiciel comptable Winbooks
  • Dactylographie
  • Néerlandais
  • Méthodologie
  • Journées "Comme en entreprise" / Exercices pratiques en entreprise
  • Vie socio-professionnelle
  • Éducation permanente

Outils

Les cours sont organisés en unités d’apprentissage et intègrent des visites en entreprises, des journées "Comme en entreprise", des carrefours de stagiaires, des activités d’éducation permanente (Sorties culturelles, animations, ...).

Des salles de cours, des classes informatiques, des locaux munis de tableaux interactifs ainsi qu’un labo d’exercices pratiques sont à disposition des stagiaires.

Modalités


Stage 1 semaine d’exercices pratiques en entreprise.
5-6 semaines de stage en entreprise.
Certification Accompagnement à la validation des compétences délivrée par un centre de validation agréé.
Attestation de compétences acquises reprenant le lieu de stage.
Attestation de niveau de néerlandais délivrée par Open Context.
Horaire : Une session par an d’une durée de 10 mois, à temps plein, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30. (35 heures/semaine) – début de la session en septembre.

Conditions et procédures d’inscription

  • Avoir plus de 18 ans.
  • Être inscrit·e comme chercheur·euse d’emploi chez Actiris.
  • Être domicilié·e en Région de Bruxelles-Capitale.
  • Ne pas avoir obtenu le certificat de l’enseignement secondaire supérieur (CESS) et / ou pour les étrangers, ne pas avoir une équivalence de diplôme.
  • Réussir un test d’entrée écrit qui permet d’évaluer les connaissances professionnelles de base.
  • Satisfaire à l’entretien de motivation.

Module(s)


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